IncoPOS е един от най-разпространените POS системи за търговия на дребно в България. Той записва всяка продажба, всяка трансакция, всеки обект. Но ако управлявате три, пет или десет магазина, стигате до един и същи въпрос: как да видите всичко заедно?
Стандартният отговор е Excel — ръчен сбор от отчетите на всеки IncoPOS терминал, изпратени по имейл или WhatsApp от управителите. Това работи при два обекта. При пет вече е операционен проблем.
marql се свързва с IncoPOS и автоматично консолидира продажбите от всички обекти в един дневен изглед — с марж, аномалии и сравнение по локации. Без смяна на POS системата.
Какво IncoPOS не прави сам
IncoPOS е проектиран да обслужва продажбите — бърза касова обработка, складова наличност, разплащания. Той прави тези неща добре. Но в мулти-обектна среда се появяват три проблема, за които не е проектиран:
- Данните са заключени в отделни POS терминали. IncoPOS записва всяка трансакция по обект — но ако имате три магазина, трите IncoPOS системи не комуникират. Консолидираната картина се прави ръчно или не се прави изобщо.
- Брутният марж не се изчислява автоматично. IncoPOS показва оборота, но не съпоставя продажбите с фактурите от доставчиците. Маржът по обект е видим само ако счетоводителят го изчисли ръчно в края на месеца.
- Аномалиите се забелязват твърде късно. Обект с 20% спадане в оборота може да мине неотбелязан три седмици, докато стане видим в месечния P&L. Ежедневен изглед го засича в рамките на часове.
Как работи интеграцията IncoPOS + marql
Свързването на IncoPOS с marql изисква read-only достъп до данните на вашата POS система — API ключ или планиран CSV експорт. Не е нужно да инсталирате допълнителен софтуер, да сменяте конфигурацията на IncoPOS или да въвличате POS доставчика.
След свързването marql изтегля историческите данни (обикновено последните 90 дни) и изгражда консолидирания изглед за всички обекти. Веднъж настроен, синхронизацията се извършва автоматично — без ръчно действие от ваша страна.
Какво получавате след свързването
- Оборот по обект, ежедневно. Всеки IncoPOS обект поотделно — сравнен с вчера и с предишната седмица.
- Среден бон по обект. Спадане на средния бон при запазен оборот може да означава неправилно приложени отстъпки или намалено up-selling.
- Брутен марж (при добавена счетоводна система). Ако свържете и Microinvest, ERP.NET или друга счетоводна система, marql автоматично изчислява брутния марж по обект — продажби срещу фактури от доставчиците.
- Автоматични аномалии. Обект с нетипичен спад, изчезнал продукт от продажбите, среден бон под стандарта — засечени автоматично всяка сутрин.
Какво не се променя в IncoPOS
marql чете данни само за четене. Не записва обратно в IncoPOS, не променя конфигурации, не прекъсва работата на касовите терминали. Операторите и касиерите продължават да работят по същия начин.
Кои вериги от България използват тази интеграция
IncoPOS е разпространен основно в търговски вериги от сектора на дребно в България — хранителни магазини, аптеки, специализирани магазини с 3–20 обекта. За тези оператори integrацията с marql решава точно проблема с консолидацията: всеки IncoPOS обект вижда само своите данни, но собственикът вижда всички наведнъж.
Ако имате смесена среда — например IncoPOS в едни обекти и друга POS система в останали — marql поддържа паралелно свързване на различни POS системи към един консолидиран изглед. Вижте всички поддържани интеграции.
Как да започнете
Конфигурацията на IncoPOS интеграцията отнема 15–30 минути. Ще ви е нужен read-only API ключ от административния панел на IncoPOS или достъп за планиран CSV експорт. Вашият IT контакт или управителят на обекта може да генерира тези данни за няколко минути.
Първата консолидирана картина от всички свързани обекти е налична в рамките на 72 часа. Цените за вериги с 2–4 обекта започват от €49 на месец, без такса за конфигурация. За пълния изглед на дашборда, разгледайте примерния дашборд.