marql

Quoi commander, et où ça manque.Prêt avant l'ouverture.

Chaque matin, votre agent IA approvisionnement et votre agent IA achats lisent la demande prévue, le stock et les délais de livraison, et préparent les commandes magasin, les commandes fournisseurs et les transferts entre magasins. Chaque ligne montre les chiffres dont elle vient. Chaque commande est validée par une personne.

Propositions de commande

Les propositions sont groupées par fournisseur et par urgence ; ce ne sont pas encore des commandes. Créez un brouillon pour la passer dans Commandes, où vous suivez son statut, sa réception et le résultat observé.

Par fournisseurUrgences d'abord

Lignes dont les données sont à vérifier : 3. Ouvrez les produits pour les examiner.

Mediterra Foods → Commande magasin · Bastille, Lyon Part-Dieu

Articles : 8 · Le stock peut s'épuiser avant le réassort

1 284 €

Total provisoire · vérifiez prix et devise

UrgentHuile d'olive 1 L · Bastille2 j de couverture48 unités
En stock
12
Demande / jour (prévision)
6,0
Délai de livraison
3 j
Risque à 7 jours
213 €
À commanderCoulis de tomate 700 g · Lyon Part-Dieu5 j de couverture24 unités
À commanderPois chiches 400 g · Bastille6 j de couverture36 unités
+ 5 autres articlesCréer un brouillon de commande

Fournisseur non identifié → Commande magasin · Bordeaux Centre

Articles : 3

Calendrier de commande absent ou invalide — vérifiez les jours de commande

Examiner les produits

Déplacer du stock entre magasins

2 transferts · 96 € de marge en jeu

Pâtes 500 g · 30 unités · Lille Grand Place → Lyon Part-Dieu

AccepterÉcarter

De la prévision au produit en rayon.

Le calcul figure sur chaque ligne : une commande se vérifie avant d'être validée.

  1. Prévoir

    Chaque nuit, à votre heure locale, la demande est recalculée pour chaque article de chaque magasin : effets du jour de la semaine et des fêtes pour les ventes régulières, une méthode à part pour les articles qui se vendent par à-coups. Chaque ligne reçoit un jour normal (P50) et un jour chargé (P90).

  2. Proposer

    Le matin, le stock en magasin et en route est comparé à la demande sur le délai de livraison plus l'attente jusqu'au prochain jour de commande. Les lignes en manque sont groupées par fournisseur et par urgence, et un transfert depuis un magasin en surplus passe avant un nouvel achat.

  3. Valider

    Une proposition n'est pas une commande. Une personne crée le brouillon, vérifie quantités, prix et devise, puis le valide.

  4. Réceptionner et vérifier

    La commande validée part dans votre ERP. À l'arrivée, la réception enregistre ce qui est venu, et la commande montre ensuite ce qui a changé en rayon.

Huile d'olive 1 L · Bastille · la ligne de ce matin

  • Demande d'un jour chargé, prévision P908,0 par jour
  • Délai 3 j + 4 j jusqu'au prochain jour de commande× 7 j
  • Besoin jusqu'à la livraison suivante56
  • En stock−12
  • En route−0
  • Manque44
  • Arrondi au colis de 12 supérieur48 unités

Couverture aujourd'hui : 12 en stock ÷ 6,0 par jour = 2 jours, sous le délai de 3 jours. Le stock peut s'épuiser avant le réassort.

Le stock déplacé d'abord, chaque commande suivie.

L'approvisionnement a sa propre section dans marql : Réassort, Commandes, Transferts, Fournisseurs et Moniteur.

Déplacer le stock avant de racheter

Quand un magasin a des semaines d'un article qu'un autre magasin va manquer, un transfert est proposé : la quantité, la couverture des deux magasins avant et après, et la marge en jeu. Accepter enregistre votre décision ; le transfert se fait comme d'habitude.

Le stock déjà payé va là où il se vend, avant toute nouvelle commande.

Déplacer du stock entre magasins

2 transferts · 96 € de marge en jeu

TransférerPâtes 500 g30 unités

Lille Grand Place

couverture 38j → 26j

Lyon Part-Dieu

couverture 1j → 8j

58 € de margeAccepterÉcarter
TransférerCafé en grains 1 kg6 unités

Bordeaux Centre

couverture 30j → 20j

Bastille

couverture 1j → 8j

38 € de margeAccepterÉcarter

Une commande suivie jusqu'au rayon

Un brouillon de commande est un document. Une fois validé, il part comme brouillon e:corg qu'une personne enregistre, ou comme document pour tout autre ERP. La réception note ce qui est réellement arrivé, et les lignes incomplètes gardent la commande ouverte. Après livraison, la commande montre ce qui a changé en rayon.

Chaque commande a un statut, une réception et un résultat observé, au même endroit.

Mediterra Foods → Commande magasin · Bastille, Lyon Part-Dieu

8 articles · 1 284 € · Préparée par l'agent IA approvisionnement de marql

Reçue
  1. Créée

    mar. 06:04

  2. Confirmée

    mar. 09:12

  3. Envoyée

    mar. 09:20

  4. Reçue

    ven. 08:40

  5. Après livraison

    7 jours

Envoyée comme

  • e:corg 2.0 · un brouillon e:corg ; une personne le valide
  • Autre ERP · un document à exporter ; une personne le saisit

Réception

Commandé 156 · reçu 156

8 lignes de commande sur 8 avec marchandise enregistrée

Après livraison

En rayon · 6 positions article–magasin avec un stock observé plus élevé · 2 sorties de zéro

Moniteur : chaque étape, et la main sur le frein

Approvisionnement › Moniteur est le journal de travail de l'agent IA approvisionnement : ce qu'il a lu, ce qu'il a préparé, ce qu'il a mis en attente et pourquoi. Toute commande peut être reprise, pour que l'IA ne la modifie plus, ou arrêtée ; « Mettre tout le monde en pause » arrête tous les agents IA d'un coup.

Vous voyez pourquoi une commande attend : pas son jour de commande, aucun fournisseur choisi, ou un article sans vente depuis trois jours alors que le stock le dit présent.

Moniteur approvisionnement

TravailMoniteur
Mettre tout le monde en pause

En ce moment

Agent IA approvisionnement · passage du matin : 5 commandes sur 7

Entrepôt central → Commande magasin · Lille Grand Place · En coursJe prendsArrêter

Journal de travail

  1. 06:00Appropassage du matin lancé
  2. 06:01Approdonnées lues : état à 05:40 · commandes à traiter : 7
  3. 06:03ApproEntrepôt central → Bastille : brouillon prêt, 14 articles · 612 €
  4. 06:04ApproFresh Dairy Co. → Lyon Part-Dieu en attente : pas son jour de commande
  5. 06:05ApproFournisseur non identifié → Bordeaux Centre en attente : fournisseur à choisir
  6. 06:05ApproPois chiches 400 g · Bordeaux Centre : aucune vente depuis 3 jours malgré un stock théorique — en attente, contrôle du rayon demandé
  7. 09:12VousMediterra Foods → Bastille, Lyon Part-Dieu approuvée, 1 284 €

Exactement où passe la limite.

En commande, un chiffre faux coûte de l'argent réel. Voici jusqu'où vont l'agent IA approvisionnement et l'agent IA achats, et pas plus loin.

  • Chaque commande est validée par une personne.

    Les agents IA préparent des brouillons ; la validation et la saisie restent à votre équipe.

  • marql n'envoie jamais de commande à un fournisseur.

    La passer au fournisseur reste le travail de votre équipe.

  • Avec e:corg 2.0 comme ERP, une commande ou un transfert validé devient un brouillon propre à e:corg, qu'une personne enregistre.

    Avec tout autre ERP, il part sous forme de document, qu'une personne saisit. Votre caisse est seulement lue.

  • Les trous dans les données sont montrés, pas devinés : calendrier de commande absent, fournisseur non identifié ou ligne de stock à vérifier apparaissent comme lignes à examiner.

  • Le bureau d'approvisionnement s'active par organisation.

Les questions que les acheteurs posent d'abord.

À partir de trois éléments par article et par magasin : le stock présent et en route, la demande quotidienne prévue et le délai de livraison. La demande est prévue chaque nuit ; le chiffre d'un jour chargé (P90) fixe ce qu'il faut tenir sur le délai plus l'attente jusqu'au prochain jour de commande, pour que la commande corresponde à votre niveau de service. Le stock déjà là est déduit, le reste est arrondi au colis supérieur, et chaque ligne montre les chiffres dont elle vient.

Commander demande le stock et le coût d'achat, qui vivent en général dans l'ERP ou la comptabilité plutôt que dans la caisse. Certaines caisses connectées via des partenaires n'envoient que les ventes ; on connecte alors aussi votre source de stock. En attendant, un article sans relevé de stock est mis de côté plutôt que commandé au hasard.

Non. Avec e:corg 2.0, une commande validée arrive dans e:corg comme brouillon, prête à être enregistrée. Avec tout autre ERP, la commande part sous forme de document qu'une personne saisit. Le calcul est le même dans les deux cas.

Votre équipe. L'agent IA achats prépare les commandes fournisseurs les jours de commande de chacun, l'agent IA approvisionnement prépare les commandes magasin depuis l'entrepôt et les transferts entre magasins, et chaque commande est validée par une personne. marql n'envoie jamais de commande à un fournisseur.

Oui. Les propositions sont calculées partout où il y a des données de stock, et vous choisissez lesquelles deviennent des brouillons. Commencez par un magasin, un fournisseur ou une catégorie, et gardez le reste en lecture le temps de vous fier aux chiffres.

Par l'indicateur de l'agent IA approvisionnement, la disponibilité en rayon, face à des magasins témoins : environ un magasin sur cinq, où l'agent ne fait que conseiller. Chaque commande montre aussi ce qui a changé en rayon après sa livraison.

Prêt à voir
les euros qu'il a trouvés ?

La démo s'appuie sur les caisses et la comptabilité que vous utilisez déjà. Laissez vos coordonnées et choisissez un créneau.