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Agent IA approvisionnementVos commandes magasin, prêtes dès le matin.

Son KPI est la disponibilité en rayon. Chaque matin, il calcule la couverture de chaque produit dans chaque magasin et prépare les commandes magasin, les commandes fournisseur et les transferts, avec la raison de chaque ligne. La couverture, la démarque connue et le budget d'achat doivent rester dans les limites que vous avez fixées.

Responsable de

Disponibilité en rayon

Sans sacrifier

Jours de couverture

Démarque connue, en % des ventes

Budget d'achat

Niveau de départ

L1 · Conseille

De la couverture au brouillon de commande.

Il refait le même calcul chaque matin, pour chaque magasin qu'il couvre.

Fait le point sur les stocks

À 6 h, il lit le stock, les ventes et les livraisons attendues pour chaque produit de chaque magasin qu'il couvre.

Prépare les brouillons de commande

Chaque ligne donne sa raison, avec la couverture du jour, la date de la prochaine livraison et les articles qui seront en rupture d'ici là.

Contrôle que la commande est passée

Une fois la commande acceptée, il la cherche dans vos données. Il ne la compte comme exécutée qu'à partir du moment où il l'y trouve.

Comment ses droits s'élargissent.

  1. L0

    Observe

    Tourne en arrière-plan, sans rien afficher pour l'instant.

  2. L1

    Conseille

    Fait une proposition et la justifie. Une personne décide et agit.

  3. L2

    Prépare

    Prépare un brouillon complet, par exemple une commande ou un plan promo. Une personne le valide et le saisit.

  4. L3

    Exécute après confirmation

    Après votre confirmation, le document est créé dans votre ERP.

    S'ouvre après quatre semaines de brouillons peu corrigés et un examen réussi sur un simulateur de commerce. Nécessite e:corg 2.0 comme ERP.

  5. L4

    Exécute dans des limites

    Agit dans un budget et des règles que vous fixez. Tout ce qui en sort revient vers vous.

    Nécessite le même examen et un budget fixé par vous.

Le niveau se règle pour chaque type d'action. Un même agent peut donc préparer les commandes magasin et seulement conseiller sur les commandes fournisseur. Seul le dirigeant ou le COO relève un niveau, d'un cran à la fois. Trois dépassements de garde-fou d'affilée abaissent le niveau automatiquement, et des données périmées ramènent l'agent au conseil.

Les commandes qu'il prépare.

Vous réglez ses droits séparément pour chaque type de commande.

Commandes magasin

Transferts depuis votre entrepôt et production en magasin.

Conseil, puis brouillon. L'exécution demande e:corg 2.0 et l'examen réussi sur simulateur.

Commandes fournisseur

Achats auprès de vos fournisseurs.

Mêmes conditions que pour les commandes magasin.

Rééquilibrage

Déplacer le surstock d'un magasin vers un autre.

Conseil, puis brouillon de transfert, validé par une personne.

Les règles qu'il suit en commandant.

Une disponibilité obtenue en sortant des garde-fous ne compte pas.

  • Il ne fait pas monter la disponibilité en gonflant la couverture, en laissant filer la démarque connue ou en dépassant le budget d'achat.

  • Quand le stock théorique est positif mais que rien ne s'est vendu depuis trois jours, il ne recommande pas à l'aveugle.

    Il met la commande en attente et demande à l'agent IA opérations magasin un contrôle en rayon.

  • Il ne relève jamais son propre niveau.

Questions sur les agents IA

Non, il les prépare, et une personne valide et saisit chaque commande. Avec e:corg 2.0, la commande confirmée peut être créée directement dans e:corg une fois le niveau d'exécution ouvert pour votre compte.

Quand l'agent IA marketing lance une baisse de prix sur un article, l'agent IA approvisionnement reçoit la consigne « ne pas recommander » pour ce même article. S'il y a conflit, il s'affiche avant votre décision.

Des ventes et des stocks par magasin et par produit, issus de votre caisse ou de votre ERP. Si vous ajoutez les délais de livraison de vos fournisseurs, ses brouillons se rapprochent de ce que vous auriez commandé vous-même.

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