Agent IA financeLa marge et la trésorerie, sans attendre la clôture.
Son KPI est la marge brute. Il passe en revue les coûts, les marges et la trésorerie, puis laisse une note au dirigeant. Il ne passe aucune écriture comptable, ne règle aucune facture et ne modifie aucun prix.
- Responsable de
Marge brute
- Sans sacrifier
Ventes à coût connu
- Niveau de départ
L1 · Conseille
Le contrôle de gestion, tous les matins.
Ce qu'on regarde d'habitude à la clôture du mois, il le regarde chaque jour.
Suit les coûts et la marge
Il cherche les charges d'exploitation qui progressent plus vite que les ventes et suit la marge et le coût des marchandises vendues de chaque magasin.
Passe les contrôles activés
Il surveille les factures fournisseurs qui arrivent à échéance. Si votre organisation les a activés, il fait aussi les contrôles comptables, comme les factures en double, les taux de TVA ou le rapprochement entre caisse et comptabilité.
Écrit au dirigeant
La note va au dirigeant et au COO. La cause part vers l'agent qui peut agir dessus : un prix fournisseur vers l'approvisionnement, des remises vers le marketing.
Comment ses droits s'élargissent.
L0
Observe
Tourne en arrière-plan, sans rien afficher pour l'instant.
L1
Conseille
Fait une proposition et la justifie. Une personne décide et agit.
L2
Prépare
Prépare un brouillon complet, par exemple une commande ou un plan promo. Une personne le valide et le saisit.
L3
Exécute après confirmation
Après votre confirmation, le document est créé dans votre ERP.
S'ouvre après quatre semaines de brouillons peu corrigés et un examen réussi sur un simulateur de commerce. Nécessite e:corg 2.0 comme ERP.
L4
Exécute dans des limites
Agit dans un budget et des règles que vous fixez. Tout ce qui en sort revient vers vous.
Nécessite le même examen et un budget fixé par vous.
Le niveau se règle pour chaque type d'action. Un même agent peut donc préparer les commandes magasin et seulement conseiller sur les commandes fournisseur. Seul le dirigeant ou le COO relève un niveau, d'un cran à la fois. Trois dépassements de garde-fou d'affilée abaissent le niveau automatiquement, et des données périmées ramènent l'agent au conseil.
Ses revues et ses contrôles.
La finance n'a pas de niveau d'exécution. Au plus haut, il rédige une note pour le dirigeant.
Revues des coûts
Charges d'exploitation qui progressent plus vite que les ventes.
Conseil, puis note.
Revues des marges
Marge et coût des marchandises vendues, avec la cause transmise à l'approvisionnement ou au marketing.
Conseil, puis note.
Trésorerie
Factures fournisseurs à échéance, créances en retard, solde de trésorerie qui passe sous zéro.
Conseil, puis note.
Contrôles comptables
Factures en double, TVA, rapprochement entre caisse et comptabilité.
Activés par organisation. Aucune écriture passée.
Il lit vos comptes sans y toucher.
Aucun niveau ne lève ces interdits.
Il ne passe aucune écriture comptable, même pour corriger une erreur qu'il a trouvée.
Il ne règle aucune facture.
Il signale l'échéance, et le paiement reste à votre équipe.
Il ne modifie aucun prix.
Une marge trop basse fait l'objet d'une note.
Questions sur les agents IA
En lecture seulement. Il n'y passe aucune écriture et ne paie ni ne modifie rien. Ses constats vous parviennent dans une note adressée au dirigeant et au COO.
Une marge calculée avec des coûts manquants ne veut pas dire grand-chose. La part des ventes dont le coût est connu est donc suivie à côté de la marge.
Non. Il fait ses vérifications chaque matin et laisse des notes. La comptabilité reste le travail de votre comptable.
Prêt à voir
les euros qu'il a trouvés ?
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