Comptabilité
Intégration QuickBooks pour les chaînes de magasins : les ventes par magasin depuis la caisse, les factures depuis QuickBooks.
L'intégration QuickBooks Online lit vos clients, vos fournisseurs et vos factures, en lecture seule, via Chift, le connecteur comptable que marql utilise pour les comptabilités européennes. Les ventes du jour de chaque magasin viennent de sa caisse ; QuickBooks ajoute ce que la caisse ne voit pas : les factures de vente en attente, les factures fournisseurs, les avoirs et ce qui a été payé.
Les données synchronisées
Ce que marql lit dans QuickBooks
Clients et fournisseurs
Factures de vente et factures fournisseurs, avec les avoirs
Montants payés et restant dus, côté clients et côté fournisseurs
Dates de facture, dates d'échéance et devises
Pourquoi connecter
Ce que vous obtenez avec QuickBooks connecté
Les ventes du jour depuis la caisse, les montants dus depuis QuickBooks
La comptabilité est passée après coup et par compte, pas par magasin et par jour. marql prend donc le chiffre d'affaires de chaque magasin dans sa caisse et utilise QuickBooks pour ce que la caisse ne contient jamais : les factures encore ouvertes, les factures fournisseurs à échéance et les clients qui paient en retard.
Fournisseurs et clients, avec ce qui reste en cours
Les clients et fournisseurs QuickBooks arrivent avec leurs factures et leurs avoirs et ce qui a déjà été payé. Un client en retard de paiement ou une facture fournisseur qui arrive à échéance se voit sans ouvrir la comptabilité.
Rien ne change pour votre comptable
La connexion est en lecture seule. marql ne crée, ne modifie et ne supprime rien dans QuickBooks, et votre comptable continue d'y travailler exactement comme avant.
Guide
Ce que QuickBooks peut dire, et ne peut pas dire, à une chaîne de magasins
QuickBooks contient la comptabilité : ce qui a été facturé, ce qui a été reçu comme factures et ce qui a été payé. Une chaîne peut ventiler ses chiffres par magasin dans QuickBooks avec les emplacements ou les classes, mais ces chiffres n'apparaissent qu'une fois les opérations saisies et imputées, souvent bien après le jour concerné.
La journée elle-même, ce que chaque magasin a encaissé, combien de tickets et avec quel panier moyen, se trouve dans la caisse. C'est pourquoi marql lit les deux séparément et les affiche côte à côte.
Comment marql utilise QuickBooks à côté de la caisse
Le chiffre d'affaires vient de la caisse, magasin par magasin et jour par jour. Dans QuickBooks, marql lit les clients, les fournisseurs et les factures dans les deux sens, avec les avoirs et les paiements. La vue du matin peut ainsi montrer les ventes des magasins à côté de ce que l'on doit à la chaîne et de ce que la chaîne doit.
marql ne lit pas de compte de résultat dans QuickBooks et n'en tire pas le chiffre d'affaires. La marge par produit demande un prix de revient issu de la caisse. Les lignes des factures fournisseurs décrivent ce qui a été acheté sans nommer le produit : elles ne sont donc pas rapprochées des références une par une.
QuickBooks Online et QuickBooks Desktop
QuickBooks Online se connecte via Chift : vous autorisez l'accès à votre entreprise, et marql la lit à partir de ce moment. QuickBooks Desktop n'a pas de connexion cloud ; ses données peuvent être reprises depuis un export programmé, comme marql le fait pour tout système sans connecteur.
Comment ça marche
De QuickBooks au briefing quotidien, en trois étapes
01
Connexion
Nous mettons en place une connexion en lecture seule à QuickBooks. Aucune donnée n'est réécrite. Votre façon de travailler ne change pas.
02
Synchronisation
marql récupère les données selon votre rythme, toutes les heures ou chaque jour. Toutes les données sont ramenées à un seul modèle, quelles que soient vos intégrations.
03
Briefing
Votre briefing quotidien est prêt chaque matin avec le chiffre d'affaires, la marge, les alertes et la comparaison entre magasins, données de QuickBooks comprises.
L'historique est récupéré : le premier briefing tourne déjà sur vos propres chiffres.
Questions fréquentes
Questions sur l'intégration QuickBooks
Non. Le chiffre d'affaires vient de votre caisse, magasin par magasin et jour par jour. Dans QuickBooks, marql lit les clients, les fournisseurs, les factures de vente, les factures fournisseurs, les avoirs et les paiements.
Non. La connexion est en lecture seule. Votre comptable continue de travailler dans QuickBooks comme avant, et rien n'y est créé ni modifié.
La connexion ne fait que lire : marql n'écrit jamais dans QuickBooks. Les données sont hébergées sur AWS dans l'UE, chiffrées en transit et au repos, et chaque personne de votre équipe ne voit que ce que son rôle autorise.
QuickBooks Online se connecte directement. QuickBooks Desktop peut être repris depuis un export programmé, paramétré une seule fois, comme marql le fait pour tout système sans connecteur.
QuickBooks présente la comptabilité une fois les opérations saisies. marql montre chaque matin les ventes de chaque magasin depuis la caisse, avec les factures en attente de QuickBooks à côté, pour que les deux se lisent ensemble plutôt qu'à plusieurs semaines d'écart.
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