Contabilidad
Integración con QuickBooks para cadenas de tiendas: las ventas por tienda desde el TPV, las facturas desde QuickBooks.
La integración con QuickBooks Online lee tus clientes, tus proveedores y tus facturas, en modo de solo lectura, a través de Chift, el conector contable que marql utiliza para las contabilidades europeas. Las ventas diarias de cada tienda llegan de su TPV; QuickBooks añade lo que el TPV no ve: facturas de venta pendientes, facturas de proveedores, abonos y lo que ya se ha pagado.
Qué datos sincronizamos
Qué lee marql de QuickBooks
Clientes y proveedores
Facturas de venta y facturas de proveedores, con sus abonos
Importes pagados y pendientes, por cobrar y por pagar
Fechas de factura, fechas de vencimiento y divisas
Por qué conectarlo
Qué obtienes con QuickBooks conectado
Las ventas del día desde el TPV, lo pendiente de cobro y pago desde QuickBooks
La contabilidad se registra a posteriori y por cuenta, no por tienda y por día. Por eso marql toma la facturación de cada tienda de su TPV y usa QuickBooks para lo que el TPV nunca tiene: qué facturas siguen abiertas, qué facturas de proveedores vencen y qué clientes pagan tarde.
Proveedores y clientes, con lo que tienen pendiente
Los clientes y proveedores de QuickBooks llegan con sus facturas y abonos y lo que ya se ha pagado. Un cliente que se retrasa en el pago o una factura de proveedor a punto de vencer se ven sin abrir la contabilidad.
Nada cambia para tu gestor contable
La conexión es de solo lectura. marql no crea, edita ni elimina nada en QuickBooks, y tu gestor contable sigue trabajando allí exactamente igual que antes.
Guía
Lo que QuickBooks puede y no puede decirle a una cadena de tiendas
QuickBooks contiene la contabilidad: lo que se ha facturado, las facturas recibidas y lo que se ha pagado. Una cadena puede desglosar sus cifras por tienda en QuickBooks con ubicaciones o clases, pero esas cifras aparecen cuando las operaciones se registran y se imputan, normalmente bastante después del día al que corresponden.
El día en sí, cuánto vendió cada tienda en caja, cuántos tickets y con qué ticket medio, está en el TPV. Por eso marql lee ambos por separado y los muestra uno al lado del otro.
Cómo usa marql QuickBooks junto al TPV
La facturación viene del TPV, tienda por tienda y día a día. De QuickBooks, marql lee clientes, proveedores y facturas en ambos sentidos, con abonos y pagos, para que la vista de la mañana muestre las ventas de las tiendas junto a lo que se le debe a la cadena y lo que la cadena debe.
marql no lee una cuenta de resultados de QuickBooks ni toma de ahí la facturación. El margen por producto necesita un precio de coste del TPV; las líneas de las facturas de proveedores describen lo comprado pero no identifican el producto, así que no se cruzan con cada referencia.
QuickBooks Online y QuickBooks Desktop
QuickBooks Online se conecta a través de Chift: autorizas el acceso a tu empresa y marql la lee a partir de ese momento. QuickBooks Desktop no tiene conexión en la nube; sus datos se pueden incorporar desde una exportación programada, igual que marql hace con cualquier sistema sin conector.
Cómo funciona
De QuickBooks al briefing diario, en tres pasos
01
Conexión
Configuramos una conexión de solo lectura con QuickBooks. No escribimos datos de vuelta. Tu forma de trabajar no cambia.
02
Sincronización
marql trae los datos a tu ritmo, cada hora o cada día. Todos los datos se normalizan en un único modelo, sean cuales sean tus integraciones.
03
Briefing
Tu briefing diario está listo cada mañana con ventas, margen, alertas y comparación entre tiendas, incluidos los datos de QuickBooks.
El histórico se carga, así que el primer briefing ya trabaja con tus propias cifras.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la integración con QuickBooks
No. La facturación viene de tu TPV, tienda por tienda y día a día. De QuickBooks, marql lee clientes, proveedores, facturas de venta, facturas de proveedores, abonos y pagos.
No. La conexión es de solo lectura. Tu gestor contable sigue trabajando en QuickBooks como antes, y allí no se crea ni se modifica nada.
La conexión solo lee: marql nunca escribe en QuickBooks. Los datos se almacenan en AWS en la UE, cifrados en tránsito y en reposo, y cada persona de tu equipo ve solo lo que su rol permite.
QuickBooks Online se conecta directamente. QuickBooks Desktop se puede incorporar desde una exportación programada, configurada una sola vez, como hace marql con cualquier sistema sin conector.
QuickBooks muestra la contabilidad una vez registradas las operaciones. marql muestra cada mañana las ventas de cada tienda desde el TPV, con las facturas pendientes de QuickBooks al lado, para que ambas cosas se lean juntas y no con semanas de diferencia.
¿Listo para ver
los euros que ha encontrado?
Conecta tus cajas, tu stock y tu contabilidad en un día. Acceso de solo lectura, sin cambiar el TPV, 200 € al mes por local y menos a medida que creces.