Contabilidad
Integración con Xero para cadenas de tiendas: las ventas por tienda desde el TPV, las facturas desde Xero.
La integración con Xero lee tus clientes, tus proveedores y tus facturas en Xero, en modo de solo lectura, a través de Chift, el conector contable que marql utiliza para las contabilidades europeas. Las ventas diarias de cada tienda llegan de su TPV; Xero añade lo que el TPV no ve: facturas de venta pendientes, facturas de proveedores, abonos y lo que ya se ha pagado.
Qué datos sincronizamos
Qué lee marql de Xero
Clientes y proveedores
Facturas de venta y facturas de proveedores, con sus abonos
Importes pagados y pendientes, por cobrar y por pagar
Fechas de factura, fechas de vencimiento y divisas
Por qué conectarlo
Qué obtienes con Xero conectado
Las ventas del día desde el TPV, lo pendiente de cobro y pago desde Xero
La contabilidad se registra a posteriori y por asiento, no por tienda y por día. Por eso marql toma la facturación de cada tienda de su TPV y usa Xero para lo que el TPV nunca tiene: qué facturas siguen abiertas, qué facturas de proveedores vencen y qué clientes pagan tarde.
Proveedores y clientes, con lo que tienen pendiente
Los contactos de Xero llegan como proveedores y clientes, cada uno con sus facturas y abonos y lo que ya se ha pagado. Un cliente que se retrasa en el pago o una factura de proveedor a punto de vencer se ven sin abrir la contabilidad.
Nada cambia para tu gestor contable
La conexión es de solo lectura. marql no crea, edita ni elimina facturas ni contactos en Xero, y tu gestor contable sigue trabajando en Xero exactamente igual que antes.
Guía
Lo que Xero puede y no puede decirle a una cadena de tiendas
Xero es la contabilidad del negocio: lo que se ha facturado, las facturas recibidas y lo que se ha pagado. Una cadena puede desglosar sus cifras por tienda en Xero con las categorías de seguimiento, pero esas cifras aparecen cuando las operaciones se registran y se imputan, normalmente semanas después del día al que corresponden, y solo son tan buenas como la imputación de cada una.
Lo que la contabilidad no recoge es el día en sí: cuánto vendió ayer cada tienda en caja, cuántos tickets y con qué ticket medio. Eso está en el TPV, y por eso marql lee ambos por separado y los pone uno al lado del otro.
Cómo usa marql Xero junto al TPV
La facturación viene del TPV, tienda por tienda y día a día. De Xero, marql lee clientes, proveedores y facturas en ambos sentidos, con abonos y pagos, para que la vista de la mañana muestre las ventas por tienda junto a lo que se le debe a la cadena y lo que la cadena debe.
marql no lee una cuenta de resultados de Xero ni toma de ahí la facturación, porque en contabilidad los ingresos se registran por asiento y no por tienda y por día. El margen por producto necesita un precio de coste, que viene del TPV cuando lo incluye. Las líneas de las facturas de proveedores en Xero describen lo comprado pero no identifican el producto, así que no se cruzan con cada referencia.
Conectar Xero
Xero se conecta a través de Chift: autorizas el acceso a tu organización de Xero y marql la lee a partir de ese momento. Conecta también tu TPV, porque la vista por tienda empieza ahí.
Cómo funciona
De Xero al briefing diario, en tres pasos
01
Conexión
Configuramos una conexión de solo lectura con Xero. No escribimos datos de vuelta. Tu forma de trabajar no cambia.
02
Sincronización
marql trae los datos a tu ritmo, cada hora o cada día. Todos los datos se normalizan en un único modelo, sean cuales sean tus integraciones.
03
Briefing
Tu briefing diario está listo cada mañana con ventas, margen, alertas y comparación entre tiendas, incluidos los datos de Xero.
El histórico se carga, así que el primer briefing ya trabaja con tus propias cifras.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la integración con Xero
No. La facturación viene de tu TPV, tienda por tienda y día a día. De Xero, marql lee clientes, proveedores, facturas de venta, facturas de proveedores, abonos y pagos.
No. La conexión es de solo lectura. Tu gestor contable sigue trabajando en Xero como antes, y allí no se crea ni se modifica nada.
La conexión solo lee: marql nunca escribe en Xero. Los datos se almacenan en AWS en la UE, cifrados en tránsito y en reposo, y cada persona de tu equipo ve solo lo que su rol permite.
Por producto, no. Las líneas de las facturas de proveedores en Xero llevan una descripción y no un código de producto, así que no se pueden cruzar con las referencias de forma fiable. El margen por producto necesita un precio de coste del TPV.
Xero muestra la contabilidad una vez registradas las operaciones. marql muestra cada mañana las ventas de cada tienda desde el TPV, con las facturas pendientes de Xero al lado, para que ambas cosas se lean juntas y no con semanas de diferencia.
¿Listo para ver
los euros que ha encontrado?
Conecta tus cajas, tu stock y tu contabilidad en un día. Acceso de solo lectura, sin cambiar el TPV, 200 € al mes por local y menos a medida que creces.