Comptabilité
Intégration Xero pour les chaînes de magasins : les ventes par magasin depuis la caisse, les factures depuis Xero.
L'intégration Xero lit vos clients, vos fournisseurs et vos factures dans Xero, en lecture seule, via Chift, le connecteur comptable que marql utilise pour les comptabilités européennes. Les ventes du jour de chaque magasin viennent de sa caisse ; Xero ajoute ce que la caisse ne voit pas : les factures de vente en attente, les factures fournisseurs, les avoirs et ce qui a été payé.
Les données synchronisées
Ce que marql lit dans Xero
Clients et fournisseurs
Factures de vente et factures fournisseurs, avec les avoirs
Montants payés et restant dus, côté clients et côté fournisseurs
Dates de facture, dates d'échéance et devises
Pourquoi connecter
Ce que vous obtenez avec Xero connecté
Les ventes du jour depuis la caisse, les montants dus depuis Xero
Une comptabilité est passée après coup et par écriture, pas par magasin et par jour. marql prend donc le chiffre d'affaires de chaque magasin dans sa caisse et utilise Xero pour ce que la caisse ne contient jamais : les factures encore ouvertes, les factures fournisseurs à échéance et les clients qui paient en retard.
Fournisseurs et clients, avec ce qui reste en cours
Les contacts Xero arrivent sous forme de fournisseurs et de clients, chacun avec ses factures et ses avoirs et ce qui a déjà été payé. Un client en retard de paiement ou une facture fournisseur qui arrive à échéance se voit sans ouvrir la comptabilité.
Rien ne change pour votre comptable
La connexion est en lecture seule. marql ne crée, ne modifie et ne supprime ni factures ni contacts dans Xero, et votre comptable continue de travailler dans Xero exactement comme avant.
Guide
Ce que Xero peut dire, et ne peut pas dire, à une chaîne de magasins
Xero, c'est la comptabilité de l'entreprise : ce qui a été facturé, ce qui a été reçu comme factures et ce qui a été payé. Une chaîne peut ventiler ses chiffres par magasin dans Xero grâce aux catégories de suivi, mais ces chiffres n'apparaissent qu'une fois les opérations saisies et imputées, souvent plusieurs semaines après le jour concerné, et ils ne valent que ce que vaut chaque imputation.
Ce que la comptabilité ne contient pas, c'est la journée elle-même : ce que chaque magasin a encaissé hier, combien de tickets, avec quel panier moyen. Ces données vivent dans la caisse. C'est pourquoi marql lit les deux séparément et les place côte à côte.
Comment marql utilise Xero à côté de la caisse
Le chiffre d'affaires vient de la caisse, magasin par magasin et jour par jour. Dans Xero, marql lit les clients, les fournisseurs et les factures dans les deux sens, avec les avoirs et les paiements. La vue du matin peut ainsi montrer les ventes par magasin à côté de ce que l'on doit à la chaîne et de ce que la chaîne doit.
marql ne lit pas de compte de résultat dans Xero et n'en tire pas le chiffre d'affaires, car le chiffre d'affaires d'une comptabilité est passé par écriture, pas par magasin et par jour. La marge par produit demande un prix de revient, qui vient de la caisse lorsqu'elle en contient un. Les lignes des factures fournisseurs Xero décrivent ce qui a été acheté sans nommer le produit : elles ne sont donc pas rapprochées des références une par une.
Connecter Xero
Xero se connecte via Chift : vous autorisez l'accès à votre organisation Xero, et marql la lit à partir de ce moment. Connectez aussi votre caisse, car la vue par magasin part de là.
Comment ça marche
De Xero au briefing quotidien, en trois étapes
01
Connexion
Nous mettons en place une connexion en lecture seule à Xero. Aucune donnée n'est réécrite. Votre façon de travailler ne change pas.
02
Synchronisation
marql récupère les données selon votre rythme, toutes les heures ou chaque jour. Toutes les données sont ramenées à un seul modèle, quelles que soient vos intégrations.
03
Briefing
Votre briefing quotidien est prêt chaque matin avec le chiffre d'affaires, la marge, les alertes et la comparaison entre magasins, données de Xero comprises.
L'historique est récupéré : le premier briefing tourne déjà sur vos propres chiffres.
Questions fréquentes
Questions sur l'intégration Xero
Non. Le chiffre d'affaires vient de votre caisse, magasin par magasin et jour par jour. Dans Xero, marql lit les clients, les fournisseurs, les factures de vente, les factures fournisseurs, les avoirs et les paiements.
Non. La connexion est en lecture seule. Votre comptable continue de travailler dans Xero comme avant, et rien n'y est créé ni modifié.
La connexion ne fait que lire : marql n'écrit jamais dans Xero. Les données sont hébergées sur AWS dans l'UE, chiffrées en transit et au repos, et chaque personne de votre équipe ne voit que ce que son rôle autorise.
Pas par produit. Les lignes des factures fournisseurs Xero portent une description, pas un code produit, et ne peuvent donc pas être rapprochées des références de façon fiable. La marge par produit demande un prix de revient issu de la caisse.
Xero présente la comptabilité une fois les opérations saisies. marql montre chaque matin les ventes de chaque magasin depuis la caisse, avec les factures en attente de Xero à côté, pour que les deux se lisent ensemble plutôt qu'à plusieurs semaines d'écart.
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